Una gestione banco semplice, funzionale e accattivante, un back-office di magazzino potente e completo, l’interfaccia con tutto l’hardware di cassa e di pesatura presente sul mercato, l’estensione con la sezione di Contabilità Generale, il dialogo con il mondo WEB e con i sistemi gestionali ERP.
Vulcano Team Software produce e distribuisce le proprie soluzioni gestionali complete, scalabili ed efficaci per la gestione di ogni attività commerciale, dalla piccola realtà alla catena di negozi.
Di seguito troverai i moduli di cui potrai disporre per comporre la tua soluzione gestionale personalizzata. Manca qualcosa? Non tutto è esposto, chiedici informazioni!
Vendita Touch Screen
Rendi la tua postazione efficiente e semplice grazie ai nostri punti cassa all-in-one con monitor touch screen. Avrai la velocità di un PC tradizionale nella scocca del monitor stesso, aumentando l’ordine e l’ergonomia della tua postazione di lavoro. Integra poi il collegamento con il terminale EFTPOS e la cassa automatica.
Promozioni e Etichette
Crea campagne promo impostando – su singoli articoli o servizi – il prezzo finale o la percentuale di sconto. Potrai decidere di scontare anche intere tipologie di servizi o prodotti, ed associare le promo ad un periodo e ad una categoria di clienti. Se lo desideri, potrai stampare etichette o frontalini con le condizioni promozionali.
Statistiche
Visualizza le statistiche del tuo negozio: rapporti di vendite e acquisti, sell-out, marginalità, situazione di magazzino, inventari; utilizza le informazioni per individuare quindi, facilmente, nuove strategie aziendali per incrementare le entrate e diminuire la merce in stock. Approfondisci qui le potenzialità del modulo Area Insight.
inserimento clienti
Potrai in ogni momento aggiungere o modificare i tuoi clienti ed i loro dati anagrafici. Potrai cercarli e visualizzarli applicando diversi filtri o vederne un riepilogo statistico: frequenza d’ingresso, acquisti fatti, crediti, punti fideliy e altro ancora.
Fidelity e Buoni
Fidelizza i tuoi clienti con una card personalizzata con codice a barre, che ti permetterà di farti apprezzare per l’immagine, di riconoscere al volo il cliente, di registrare i suoi comportamenti d’acquisto e di generare interessanti statistiche!
Agenda Appuntamenti
Visualizza le attività in corso e quelle programmate filtrando per giorno, settimana o mese; inserisci un nuovo appuntamento stabilendo la data e l’operatore per svolgere le lavorazioni richieste dal cliente.
Gestione Magazzino
Gestisci ubicazioni, categorie, classificazioni, marche, codici e moltro altro. Tieni sotto controllo la tua merce con gli inventari e registra gli articoli con la loro ubicazione e deposito.
Potrai stampare delle etichette per aiutarti ad identificare la tua posizione o l’articolo.
Ordini e RicevimentO
Ordina e ricevi merce tramite procedure automatizzate che calcolano le tue necessità in base alla scorta minima e alle statistiche di vendita. Importa la bolla elettronica del fornitore e concludi controllando con l’applicazione OnniApp Android che la merce arrivata corrisponda.
ListinI fornitorI
Importa in area51 il listino prezzi in formato elettronico, un documento digitale contenente tutte le informazioni utili per gli articoli come codici ean, descrizioni e prezzi.
Usa questo file per consultazione o per aggiungere gli articoli alla tua anagrafica.
preventivi
Genera un’offerta o un preventivo per un cliente, consulta rapidamente i listini dei prodotti che andrai a utilizzare, prendendo il dato dall’anagrafica interna o da un listino fornitore. Con la massima semplicità potrai completarlo con condizioni e descrizioni tecniche, e – se confermato – potrai trasformarlo automaticamente in una commissione o in un ordine di lavoro.
Riparazioni
Realizza la tua scheda riparazione aprendo il foglio di lavoro: parti dalla ricerca del cliente e dei suoi dati, completa il documento con l’inserimento di prodotti, ricambi e manodopera, registra i tempi di lavoro e infine chiudi l’intervento scaricando i materiali e gestendo la chiusura del lavoro con l’emissione del documento fiscale.
Rilevazione Tempistiche
Rileva in laboratorio o in officina il tempo impiegato dall’operatore per le varie lavorazioni, per poi poter assegnare il dato in fase di consuntivo o di fatturazione.
Gestione catenE negozi
Grazie alla sincronizzazione SQL sarai in grado di gestire una rete di punti vendita con annessi depositi. Tutte le informazioni sono scambiate in tempo reale per avere sempre aggiornati – tra piattaforma e negozi – i clienti, l’anagrafica prodotti, le giacenze, le movimentazioni, le promozioni ed i documenti.
Multipostazione
L’impianto può essere strutturato con più postazioni di lavoro: Stazione di vendita al banco, stazione di emissione documenti, stazione di ufficio/contabilità. Il tutto collegato in tempo reale in rete LAN e in sincronizzazione con l’ambiente cloud in SQL, eventualmente accessibile da remoto per smart working o accesso in mobilità.
Vendita All'ingrosso
Il modulo DDT e Fatturazione è ottimale per la gestione delle vendite a clienti, con la possibilità di configurare listini di vendita impostati per prezzo, per sconto o per ricarico, con l’emissione dei documenti di trasporto e della fatturazione immediata o differita, naturalmente XML (ditte o PA), con l’opzione del servizio di invio e conservazione a norma.
Terminalini
Il modulo è concepito per lavorare in mobilità, con palmare o tablet. Ottimizzato per OnniApp, l’applicazione Android di nostro sviluppo, ma ancora compatibile con i terminali batch di vecchia generazione.
Ti aiuteranno con l’inventario, il picking, l’acquisto e la vendita della tua merce.
Bilance
Compatibile con la maggior parte delle bilance – dotate di collegamento Ethernet – per trasmettere l’elenco dei codici PLU, gli ingredienti e le informazioni nutrizionali e per ricevere dalla bilancia la pesata, singola o multipla (anche da QR code).
Lotti e TraccIabilità
Il sistema gestisce la tracciabilità in ingresso (anche estesa) con i relativi campi obbligatori e le stampe di supporto (se possiible, ricevti da file elettronico del fornitore) come anche l’invio alle bilance o l’innovativa gestione label station per l’automazione di pesatura ed etichettatura.
E-Commerce
Espandi i tuoi affari in Italia e nel mondo grazie all’e-commerce da noi fornito, o mediante un’esportazione web personalizzata verso il tuo sito web. Ti sarà possibile vendere online e ricevere l’ordine direttamente sul gestionale, pronto per essere fatturato e spedito.
Taglie e Colori
Il modulo permette di gestire con un solo modello le diverse varianti di taglie e colori. Tutto il flusso di magazzino è tracciato: dall’ordine al ricevimento merce, passando per stagioni, varianti, eventuale prezzo per scarto taglia. Promozioni, statistiche e sell-out di vendita completano il lavoro!
Archivio Fotografico
E’ possibile assegnare ad un cliente una cartella di fotografie, utile nel caso in cui si vogliano seguire i progressi dell’attività o l’anamnesi, oppure associare la fotografia al prodotti del magazzino, per stampare listini, etichette o altro con la selezione fotografica.
DDT
Emetti documenti di trasporto con bolla elettronica o cartacea, valorizzali con prezzi, sconti e altre condizioni, oppure con pesi lordi e netti, lotti di acquisto o di produzione, fornitore e altro ancora.
Fattura
Crea il documento fiscale per concludere la vendita: emetti quindi una fattura elettronica XML diretta o da uno scontrino. Stampa su foglio A4 o A5 il documento di cortesia, personalizzato con la tua intestazione, il tuo logo e completato con i campi da te scelti. Abilita l’esportazione del documento in formato PDF o nei formati di export Indicod o Euritmo.
GESTIONE CONTABILE
Se gestisci internamente la contabilità generale, con il modulo contabile di Area51 terrai sempe sotto controllo impegni e scadenze, i partitari clienti e fornitori, Ri.Ba e RID, registrazioni e liquidazioni IVA, il Libro giornale, i cespiti e gli agenti.
Cantieri
Il modulo Cantieri è un’estensione del gestionale attenta alle esigenze operative dei clienti del settore artigiano: installatori e manutentori di impianti elettrici, idraulici e termoidraulici, imprese edili, etc.
Il flusso di lavoro? Creazione del preventivo, sua conferma come contratto (o commessa), apertura del cantiere con l’attribuzione dei costi di merce, manodopera, lavorazioni esterne, e infine fatturazione e consuntivazione!
Carico Scarico Seriali
Il codice IMEI stabilisce il numero seriale del singolo prodotto ed è quindi univoco, potrai gestire il carico e scarico specifico con le sue vendite e acquisti, le giacenze date da inventari mirati e fare un doppio controllo della merce resa o rientrata per riparazioni. Articoli senza IMEI verranno gestiti con il classico e più generico codice EAN.
Impianti e verifiche fiscali
Tutto ciò che è soggetto a manutenzione e a verifiche o interventi periodici può essere gestito dalla nostra area Impianti, dove è possibile associare le attrezzature ai clienti e alle loro ubicazioni, aprire le chiamate di intervento tecnico, registrare le verifiche periodiche, fatturare i contratti di assistenza e manutenzione.
Anche in mobilità con OnniApp!
Noleggi
Gestisce la movimentazione in prestito di prodotti, attrezzature e beni durevoli, dei quali registrare uscite e rientri, il calendario di utilizzo, lo stato (Libero, Noleggiato o In manutenzione), il costo di noleggio (espresso in ore/giorni/settimane/mesi) ed altri aspetti collaterali.
Fitosanitari
La gestione regolamentata di tutti i documenti riguardanti i fitosanitari, sia professionali che hobbistici, è implementata in Area51; ciò ti permetterà di stampare i DDT e Fatture e gestire i patentini dei tuoi clienti con tanto di avvisi di scadenza tramite sms o mail.
Buoni per Celicaci
Le ASL forniscono ai pazienti celiaci un buono di valore variabile. Puoi applicare i buoni ed emettere la fattura per l’ASL di competenza, con il riepilogo degli articoli gluten-free venduti con annesse quantità, prezzi e codici.
È anche possibile stampare la fustella del prodotto in formato etichetta adesiva.